Gut integriert? – Onboarding als Erfolgsfaktor

Abbrüche in der Probezeit und hohe Personalfluktuation kosten Geld und Ressourcen. Wer durchdachte Onboarding-Prozesse nutzt, kann die Bindung wichtiger Fachkräfte stärken und die Fluktuation deutlich senken. Neue Mitarbeitende sollen rasch ins Team integriert, für ihre Rolle fit gemacht und langfristig gebunden werden. Wie das geht, weiß unser Trainer und Experte Helmut Demmelhuber.

Warum ist ein strukturierter Umgang mit neuen, abgehenden oder quereinsteigenden Mitarbeitenden wichtig?

Helmut Demmelhuber: Ein durchdachtes On-, Quer- und Off-Boarding macht nicht nur neuen Kolleginnen und Kollegen das Ankommen leicht – es legt das Fundament für eine Arbeitskultur, in der sich alle Mitarbeitenden von Anfang an willkommen und unterstützt fühlen. Durch klare Prozesse schaffen wir Übergänge, die nicht nur effizient, sondern auch menschlich sind. Das spart Zeit, reduziert Fluktuation und sorgt dafür, dass Talente im Unternehmen bleiben und ihr Potenzial entfalten können.

Was sind typische Hürden bei „Boarding“-Prozessen oder Gründe dafür, dass es sie bisher in Unternehmen nicht gibt?

Helmut Demmelhuber: Oft fehlt die Zeit oder das Know-how, Onboarding über „den ersten Tag“ hinauszudenken. Das Resultat? Unnötige Reibungsverluste und Frust auf beiden Seiten. Ein gezieltes Boarding schafft dagegen Motivation und Vertrauen und sorgt dafür, dass Mitarbeitende schnell ankommen und sich voll einbringen können. Solche Prozesse sind keine Kür, sondern eine lohnende Investition in die Zukunft des Unternehmens.

Mit welchen Maßnahmen können Verantwortliche relativ einfach erste Verbesserungen erreichen? 

Helmut Demmelhuber: Schon einfache Schritte wie feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner, ein klar strukturierter erster Tag und regelmäßige Gespräche haben große Wirkung. Die ersten Tage sind entscheidend – sie legen den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und den langfristigen Verbleib. Wer die Einarbeitung und den Austritt professionell gestaltet, profitiert von hoher Motivation und einem stabilen Team.

Vielen Dank für das Gespräch.

Wer mehr wissen möchte – hier geht es zum Webinar: On-, Quer- und Off-Boarding von Mitarbeitenden.

Bei inhaltlichen Fragen berät Sie gern Monika Gerber: m.gerber@ard-zdf-medienakademie.de

Autor: Sven Dütz