Professionelle Entlastung der Führungskraft – ein Praxisseminar für Assistent*innen

Im Rahmen des Seminars lernen Sie praxiserprobte Methoden und Techniken für ein effizientes Büromanagement kennen mit deren Hilfe Sie Ihrem*r Vorgesetzten souverän den Rücken freihalten. Sie professionalisieren Ihre Kompetenzen, vereinen diese mit dem Arbeitsstil des Chefs/der Chefin und optimieren so die Zusammenarbeit durch passgenaue Entlastung. Um einen hohen Praxistransfer zu gewährleisten, haben Sie im Vorfeld die Möglichkeit, Ihre Wünsche und Ziele (gemeinsam mit Ihrem Chef/Ihrer Chefin) zu formulieren und einzureichen.

Details

Ihr Nutzen

• Als eingespieltes Team arbeiten Sie für und mit Ihrer Führungskraft professionell zusammen.
• Sie erkennen hinderliche Prozesse und fördern mit einem systematischen Vorgehen Ihre Arbeitseffizienz.
• Mit einer optimierten Arbeitsorganisation erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag.
• Sie kennen unterschiedliche Persönlichkeitspräferenzen, die im Umgang mit anderen Menschen hilfreich sind.
• Sie entwickeln ein lösungsorientiertes MindSet und erarbeiten Lösungen methodisch.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen im Bereich Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung

Themen

• Arbeitsorganisation und effizientes Arbeiten
• Sich selbst gut organisieren und den Überblick behalten
• Prozesse optimieren und mit System arbeiten
• Prioritäten setzen
• "Aufschieberitis" beenden
• Selbstorganisation von E-Mails
• Professionelle Entlastung und Zusammenarbeit mit der Führungskraft
• Zielorientiert Unterstützung geben
• Termine optimal koordinieren
• Aufgaben annehmen und delegieren
• Entscheidungen treffen
• Persönlichkeitspräferenzen erkennen
• Gezielt fragen
• Lösungsorientiert denken und handeln
• Lösungsorientierte Fragen – raus aus der "Problemtrance"
• Lösungen finden – methodisches Vorgehen anhand eines Praxis-Themas

Lehrmethoden

Wissensinput, Gruppen- und Selbstreflexion, Kleingruppenarbeit, Diskussion, Erfahrungsaustausch