Selbstorganisation stärken: Zwischen Aufgaben und Projekten den Überblick behalten

Arbeitsaufgaben entstehen häufig parallel, werden unterbrochen und müssen dennoch verlässlich umgesetzt werden. Besonders herausfordernd kann das sein, wenn die eigene Arbeitszeit begrenzt ist oder sich auf verschiedene Projekte, Aufgabenbereiche oder Arbeitstage verteilt. Dann geht es weniger darum, „mehr Zeit zu schaffen“, sondern die vorhandenen Zeitfenster bewusst zu nutzen, Aufgaben sinnvoll zu ordnen und auch nach Unterbrechungen schnell wieder den Überblick zu gewinnen. Dieses dreiteilige Webinar zeigt Ihnen, wie Sie Prioritäten sicher festlegen, Ihre Aufgaben strukturiert voranbringen und Erwartungen mit anderen klären. Sie entwickeln ein persönliches System, mit dem Sie Aufgaben, Zuständigkeiten und offene Themen transparent steuern können.

Details

Ihr Nutzen

• Sie schaffen sich eine klare, verlässliche Aufgabenstruktur.
• Sie setzen Prioritäten nachvollziehbar und situationsgerecht.
• Sie entwickeln ein persönliches System für Übersicht und Kontinuität.

Schwerpunkt

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben auch bei verteilten Arbeitszeiten und Unterbrechungen strukturiert steuern, Prioritäten im Blick behalten und Ihre Arbeit so organisieren, dass Sie selbst und andere gut daran anknüpfen können.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen aus allen Bereichen, insbesondere wenn sie in Teilzeit arbeiten oder ihre Arbeitszeit auf unterschiedliche Projekte, Aufgabenbereiche oder Verantwortlichkeiten verteilen.

Themen

• Modul 1: Überblick gewinnen – Aufgaben und Erwartungen klären
• Analyse der eigenen beruflichen Situation und Rollenanforderungen
• Reflexion von Aufgabenprofil, Verantwortungsbereichen und Erwartungen
• Konkrete, arbeitsbezogene Ziele formulieren und strukturieren
• Modul 2: Arbeitszeit sinnvoll nutzen – Struktur und Routine schaffen
• Typische Zeitfresser erkennen und reduzieren
• Effektive Planungsinstrumente für den Arbeitsalltag nutzen
• Fokuszeiten schaffen und produktive Arbeitsroutinen etablieren
• Modul 3: Selbstorganisation stärken – auch bei Zeitdruck handlungsfähig bleiben
• Klare Kommunikation im Team und gegenüber Vorgesetzten
• Grenzen setzen und Prioritäten vertreten
• Resilienz und Selbstfürsorge als berufliche Kompetenz stärken

Lehrmethoden

Kurzinputs, Einzel- und Gruppendiskussionen, Reflexionsübungen im digitalen Workbook, praktische Übungen